Nieuw

AI Assistent Voor Moderne Zaakvoerders.

Bel direct met Sophia. Ervaar AI in real-time.

Bel Sophia

Over 50+ zaakvoerders gingen u voor.

Onze diensten

AI oplossing dat Jouw onderneming naar een hoger niveau brengt.

Sophia beantwoordt je calls, boekt afspraken in je agenda en kost minder dan een parttime assistente.

taken

Wachten op goedkeuring

Betaal herinnering familie D'hont
Over 2 dagen
Afspraak Inplannen
2 nieuwe afspraken ingepland
Calender bijhouden
Afspraak verplaatst
Informeren
info over praktijk
Urgentie scenario
sDoorverbonden met medewerker

taken

Wachten op goedkeuring

Betaal herinnering familie D'hont
Over 2 dagen
Afspraak Inplannen
2 nieuwe afspraken ingepland
Calender bijhouden
Afspraak verplaatst
Informeren
info over praktijk
Urgentie scenario
sDoorverbonden met medewerker

24/7 Bereikbaar

Automatiseer repetitieve taken

Sophia neemt elke call op binnen één seconde, ook om 23u en in het weekend. Geen voicemail, geen gemiste afspraken, geen patiënten die naar de concurrent bellen. Elke telefoon wordt een nieuwe afspraak.

Dag & Nacht

Weekends

Feestdagen

Vlaamse AI

Delegeer Dagelijkse Taken

Sophia spreekt natuurlijk Vlaams-Nederlands warm, geduldig en professioneel. 8 op 10 patiënten merken het verschil niet met een menselijke receptie. Geen robot-stem, geen stijve antwoorden, geen gênante momenten.

Natuurlijke Stem

Vlaams-Nederlands

Warme Toon

Waar kan ik mee helpen?

Of je nu hulp nodig hebt bij de klantenservice of wijzigingen in je systeem wilt aanbrengen.

Analiyse

Agenda inplannen

Verplaatsen

Waar kan ik mee helpen?

Of je nu hulp nodig hebt bij de klantenservice of wijzigingen in je systeem wilt aanbrengen.

Analiyse

Agenda inplannen

Afspraken

7 nieuwe afspraken

2 verplaatst

1 annulatie

Thomas D'hont
nieuw
Verified
E-mail
Thomas.D@hotmail.com
Company
Xavier LLC
Gorge Chapel
Founder
Verified
E-mail
gorge@mail.com
Nummer
0495770987
Dieter Verbruggen
nieuw
Verified
E-mail
Dieterverbruggen@gmail.com
Nummer
0487230984
Gilles Mulk
nieuw
Verified
E-mail
Gillesmulk@hotmail.be
Nummer
0476093487
Thomas D'hont
nieuw
Verified
E-mail
Thomas.D@hotmail.com
Company
Xavier LLC
Gorge Chapel
Founder
Verified
E-mail
gorge@mail.com
Nummer
0495770987
Dieter Verbruggen
nieuw
Verified
E-mail
Dieterverbruggen@gmail.com
Nummer
0487230984
Gilles Mulk
nieuw
Verified
E-mail
Gillesmulk@hotmail.be
Nummer
0476093487
Thomas D'hont
nieuw
Verified
E-mail
Thomas.D@hotmail.com
Company
Xavier LLC
Gorge Chapel
Founder
Verified
E-mail
gorge@mail.com
Nummer
0495770987
Dieter Verbruggen
nieuw
Verified
E-mail
Dieterverbruggen@gmail.com
Nummer
0487230984
Gilles Mulk
nieuw
Verified
E-mail
Gillesmulk@hotmail.be
Nummer
0476093487
Thomas D'hont
nieuw
Verified
E-mail
Thomas.D@hotmail.com
Company
Xavier LLC
Gorge Chapel
Founder
Verified
E-mail
gorge@mail.com
Nummer
0495770987
Dieter Verbruggen
nieuw
Verified
E-mail
Dieterverbruggen@gmail.com
Nummer
0487230984
Gilles Mulk
nieuw
Verified
E-mail
Gillesmulk@hotmail.be
Nummer
0476093487

1ste versie

Schema

Verzonden

Afspraken

7 nieuwe afspraken

2 verplaatst

1 annulatie

Thomas D'hont
nieuw
Verified
E-mail
Thomas.D@hotmail.com
Company
Xavier LLC
Gorge Chapel
Founder
Verified
E-mail
gorge@mail.com
Nummer
0495770987
Dieter Verbruggen
nieuw
Verified
E-mail
Dieterverbruggen@gmail.com
Nummer
0487230984
Gilles Mulk
nieuw
Verified
E-mail
Gillesmulk@hotmail.be
Nummer
0476093487
Thomas D'hont
nieuw
Verified
E-mail
Thomas.D@hotmail.com
Company
Xavier LLC
Gorge Chapel
Founder
Verified
E-mail
gorge@mail.com
Nummer
0495770987
Dieter Verbruggen
nieuw
Verified
E-mail
Dieterverbruggen@gmail.com
Nummer
0487230984
Gilles Mulk
nieuw
Verified
E-mail
Gillesmulk@hotmail.be
Nummer
0476093487
Thomas D'hont
nieuw
Verified
E-mail
Thomas.D@hotmail.com
Company
Xavier LLC
Gorge Chapel
Founder
Verified
E-mail
gorge@mail.com
Nummer
0495770987
Dieter Verbruggen
nieuw
Verified
E-mail
Dieterverbruggen@gmail.com
Nummer
0487230984
Gilles Mulk
nieuw
Verified
E-mail
Gillesmulk@hotmail.be
Nummer
0476093487
Thomas D'hont
nieuw
Verified
E-mail
Thomas.D@hotmail.com
Company
Xavier LLC
Gorge Chapel
Founder
Verified
E-mail
gorge@mail.com
Nummer
0495770987
Dieter Verbruggen
nieuw
Verified
E-mail
Dieterverbruggen@gmail.com
Nummer
0487230984
Gilles Mulk
nieuw
Verified
E-mail
Gillesmulk@hotmail.be
Nummer
0476093487

1ste versie

Schema

Verzonden

Boekt direct in je agenda

Versnel de Omzetgroei

Sophia checkt je beschikbaarheid in real-time, stelt passende slots voor en bevestigt de afspraak via SMS naar de patiënt. Annulaties en verplaatsingen handelt ze zelf af. Jij opent je agenda en ziet gewoon een vollere dag.

Inplannen

Verplaatsen

Annulaties

Op maat

Bouw Slimmere Systemen

Sophia kent jouw openingsuren, jouw tarieven, jouw veelgestelde vragen en jouw behandelingen. We trainen haar in 5 werkdagen volledig op jouw praktijk, zodat ze klinkt alsof ze er al jaren werkt.

Jouw Tarieven

Jouw FAQ

Doelgericht

Hey David!

Hier vindt u uw project op maat en het bijbehorende schema.

Lopende Projecten :

AI Assistente Sophia

100% Klaar

Schedule

Kenninsmakings Gesprek

10:00 tot 10:30

Kenninsmakings Gesprek

12:00 tot 12:30

Vervolg Gesprek

14:00 tot 14:30

Kenninsmakings Gesprek

16:00 tot 16:30

Hey David!

Hier vindt u uw project op maat en het bijbehorende schema.

Lopende Projecten :

AI Assistente Sophia

100% Klaar

Schedule

Kenninsmakings Gesprek

10:00 tot 10:30

Kenninsmakings Gesprek

12:00 tot 12:30

Vervolg Gesprek

14:00 tot 14:30

Kenninsmakings Gesprek

16:00 tot 16:30

Hoe Sophia werkt

Van binnenkomende call tot geboekte afspraak in 60 seconden

Sophia neemt op, luistert, boekt en bevestigt volledig zelfstandig. Jij ziet enkel het resultaat: een vollere agenda.

Stap 1

Sophia neemt op

Binnen één seconde na de eerste rinkel neemt Sophie op met een warme begroeting in perfect Vlaams-Nederlands. Geen voicemail, geen wachttijd, geen gemiste patiënt.

Stemherkenning Klant

Opname binnen 1 seconde

Natuurlijke Vlaamse stem

24/7 bereikbaar

Altijd vriendelijk

Nooit in gesprek

Stap 2

Sophia begrijpt en helpt

Ze luistert naar de vraag van de patiënt, begrijpt context en accent, en reageert zoals een ervaren receptioniste.

class AutomationTrigger:
def __init__(self, threshold):
self.threshold = threshold
self.status = "inactive"

def check_trigger(self, value):
if value > self.threshold:
self.status = "active"
return "Automation triggered!"
else:
return "No action taken."
def get_status(self):
return f"Status: {self.status}"
class AutomationTrigger:
def __init__(self, threshold):
self.threshold = threshold
self.status = "inactive"

def check_trigger(self, value):
if value > self.threshold:
self.status = "active"
return "Automation triggered!"
else:
return "No action taken."
def get_status(self):
return f"Status: {self.status}"

Stap 3

Sophie boekt in je agenda

Ze checkt real-time beschikbaarheid in je agenda, stelt passende slots voor en boekt bevestigd de afspraak. Directe integratie met Doctena, Google Calendar, Progenda en meer.

AI Assistente

Jouw Agenda

Stap 4

Patiënt krijgt bevestiging

Direct na de boeking ontvangt de patiënt een SMS met alle details. De dag voor de afspraak volgt automatisch een herinnering. Resultaat: minder no-shows, meer omzet.

De efficiëntie zal met 40% toenemen.

Herinnering dag ervoor"Je afspraak is morgen om 14u"

Toegevoegd aan je agenda - Controle

Hoor Sophie live

Zo klinkt ze in een echt gesprek

Vier veelvoorkomende situaties in een tandartspraktijk. Zet het geluid aan en oordeel zelf.

"AI-driven forecasting cut inventory waste by 40% for TrailForge"
TrailForge, a suitcase brand, faced stock issues and inefficiencies. Our AI forecasting optimized inventory and production cycles, helping them save costs and deliver faster.
Impact :
40% Less Inventory Waste
35% Faster Production
20% More Accurate Forecasting
25% Faster Fulfillment
"AI-powered workflows reduced error rate by 80% in daily operations"
MedixChain, a healthcare logistics company, was dealing with frequent data errors and delays. We introduced AI validation and live tracking to improve accuracy and speed across their supply chain.
Impact :
80% Error reduction
90% Accuracy in Data Logs
30% Faster Delivery
60+ Hours Saved
"Automating 50% of operations saved 20% in costs within 2 months"
FinSolve, a financial services firm, was overloaded with repetitive admin tasks. By automating internal workflows and integrating data systems, they streamlined operations and reduced overhead.
Impact :
50% Operations Automated
20% Cost Reduction
70+ Hours Saved/Month
2x Faster Client Onboarding
"AI integration helped ScaleByte close 3x more deals in less time"
ScaleByte’s sales team struggled with follow-up delays. Our AI sales assistant automated outreach, lead scoring, and CRM updates—resulting in faster responses and more closed deals.
Impact :
3x More Deals
40% Faster Responses
95% Lead Accuracy
CRM Fully Synced
"AI-driven forecasting cut inventory waste by 40% for TrailForge"
TrailForge, a suitcase brand, faced stock issues and inefficiencies. Our AI forecasting optimized inventory and production cycles, helping them save costs and deliver faster.
Impact :
40% Less Inventory Waste
35% Faster Production
20% More Accurate Forecasting
25% Faster Fulfillment
"AI-powered workflows reduced error rate by 80% in daily operations"
MedixChain, a healthcare logistics company, was dealing with frequent data errors and delays. We introduced AI validation and live tracking to improve accuracy and speed across their supply chain.
Impact :
80% Error reduction
90% Accuracy in Data Logs
30% Faster Delivery
60+ Hours Saved
"Automating 50% of operations saved 20% in costs within 2 months"
FinSolve, a financial services firm, was overloaded with repetitive admin tasks. By automating internal workflows and integrating data systems, they streamlined operations and reduced overhead.
Impact :
50% Operations Automated
20% Cost Reduction
70+ Hours Saved/Month
2x Faster Client Onboarding
"AI integration helped ScaleByte close 3x more deals in less time"
ScaleByte’s sales team struggled with follow-up delays. Our AI sales assistant automated outreach, lead scoring, and CRM updates—resulting in faster responses and more closed deals.
Impact :
3x More Deals
40% Faster Responses
95% Lead Accuracy
CRM Fully Synced
"AI-driven forecasting cut inventory waste by 40% for TrailForge"
TrailForge, a suitcase brand, faced stock issues and inefficiencies. Our AI forecasting optimized inventory and production cycles, helping them save costs and deliver faster.
Impact :
40% Less Inventory Waste
35% Faster Production
20% More Accurate Forecasting
25% Faster Fulfillment
"AI-powered workflows reduced error rate by 80% in daily operations"
MedixChain, a healthcare logistics company, was dealing with frequent data errors and delays. We introduced AI validation and live tracking to improve accuracy and speed across their supply chain.
Impact :
80% Error reduction
90% Accuracy in Data Logs
30% Faster Delivery
60+ Hours Saved
"Automating 50% of operations saved 20% in costs within 2 months"
FinSolve, a financial services firm, was overloaded with repetitive admin tasks. By automating internal workflows and integrating data systems, they streamlined operations and reduced overhead.
Impact :
50% Operations Automated
20% Cost Reduction
70+ Hours Saved/Month
2x Faster Client Onboarding
"AI integration helped ScaleByte close 3x more deals in less time"
ScaleByte’s sales team struggled with follow-up delays. Our AI sales assistant automated outreach, lead scoring, and CRM updates—resulting in faster responses and more closed deals.
Impact :
3x More Deals
40% Faster Responses
95% Lead Accuracy
CRM Fully Synced
"AI-driven forecasting cut inventory waste by 40% for TrailForge"
TrailForge, a suitcase brand, faced stock issues and inefficiencies. Our AI forecasting optimized inventory and production cycles, helping them save costs and deliver faster.
Impact :
40% Less Inventory Waste
35% Faster Production
20% More Accurate Forecasting
25% Faster Fulfillment
"AI-powered workflows reduced error rate by 80% in daily operations"
MedixChain, a healthcare logistics company, was dealing with frequent data errors and delays. We introduced AI validation and live tracking to improve accuracy and speed across their supply chain.
Impact :
80% Error reduction
90% Accuracy in Data Logs
30% Faster Delivery
60+ Hours Saved
"Automating 50% of operations saved 20% in costs within 2 months"
FinSolve, a financial services firm, was overloaded with repetitive admin tasks. By automating internal workflows and integrating data systems, they streamlined operations and reduced overhead.
Impact :
50% Operations Automated
20% Cost Reduction
70+ Hours Saved/Month
2x Faster Client Onboarding
"AI integration helped ScaleByte close 3x more deals in less time"
ScaleByte’s sales team struggled with follow-up delays. Our AI sales assistant automated outreach, lead scoring, and CRM updates—resulting in faster responses and more closed deals.
Impact :
3x More Deals
40% Faster Responses
95% Lead Accuracy
CRM Fully Synced

DRAG TO EXPLORE

"AI-driven forecasting cut inventory waste by 40% for TrailForge"

TrailForge, a suitcase brand, faced stock issues and inefficiencies. Our AI forecasting optimized inventory and production cycles, helping them save costs and deliver faster.

Impact :

40% Less Inventory Waste

35% Faster Production

20% More Accurate Forecasting

25% Faster Fulfillment

"AI-powered workflows reduced error rate by 80% in daily operations"

MedixChain, a healthcare logistics company, was dealing with frequent data errors and delays. We introduced AI validation and live tracking to improve accuracy and speed across their supply chain.

Impact :

80% Error reduction

90% Accuracy in Data Logs

30% Faster Delivery

60+ Hours Saved

"AI integration helped ScaleByte close 3x more deals in less time"

ScaleByte’s sales team struggled with follow-up delays. Our AI sales assistant automated outreach, lead scoring, and CRM updates—resulting in faster responses and more closed deals.

Impact :

3x More Deals

40% Faster Responses

95% Lead Accuracy

CRM Fully Synced

"Automating 50% of operations saved 20% in costs in 2 months"

FinSolve, a financial services firm, was overloaded with repetitive tasks. By automating workflows and integrating data systems, they streamlined operations and significantly reduced overhead.

Impact :

50% Operations Automated

20% Cost Reduction

70+ Hours Saved/Month

2x Faster Client Onboarding

Voordelen

Waarom Vlaamse praktijken voor Sophia kiezen

Geen gemiste calls meer, geen administratieve rompslomp en meer tijd voor wat écht telt: je patiënten.

Tijdswinst voor jou en je team

Geen telefoons meer die rinkelen tijdens behandelingen. Geen assistente die heen-en-weer moet tussen patiënt en balie. Sophie handelt 85% van de calls volledig zelfstandig af.

Patiëntervaring verbetert

Geen voicemail, geen terugbel-frustratie, geen in-gesprek-toon. Elke patiënt wordt binnen één seconde geholpen — professioneel en warm.

Nooit meer gemiste patiënten

Patiënten bellen vaak 's avonds, tijdens de lunch of in het weekend. Sophie neemt elke call op binnen één seconde — ook om 23u op zondag.

Bespaar op personeelskosten

Een kleine investering in plaats van €1.800+ bruto voor een parttime assistente. Nooit ziek, nooit met vakantie, nooit een no-show op het werk.

Eenvoudig te starten

Eén intake van 30 minuten, wij bouwen alles op. Integreert met Doctena, Progenda, Google Calendar en meer. Maandelijks opzegbaar, geen lock-in.

Minder no-shows

Sophia verstuurt bevestigingen na boeking en herinneringen de dag ervoor. Gevolg: minder no-shows, een vollere agenda en meer voorspelbare omzet.

Prijzen

Eén abonnement, geen verrassingen

Kies het pakket dat past bij jouw praktijk. Alle pakketten inbegrepen: installatie, training en maandelijkse optimalisatie.

Basis

€297 / maand

Eenmalig: + €750 setup

Ideaal voor solo-praktijken en kleine kabinetten

Kies Basis

Wat zit erin:

AI-receptie buiten kantooruren + weekend

100 minuten gesprek per maand

Afspraken boeken, verzetten en annuleren

Automatische SMS-bevestiging

Integratie met Google Calendar

Installatie en training inbegrepen

E-mail support

Pro

Meest gekozen

€597 / maand

Eenmalig: + €1500 setup

Ideaal voor praktijken met 30-80 calls per dag

Kies Pro

Wat zit erin:

AI-receptie 24/7 (volledige dekking)

300 minuten gesprek per maand

Alles van Basis

Custom FAQ en intake-formulieren

Integratie met Doctena, Progenda, Outlook

Maandelijks prestatierapport

Prioritaire support via WhatsApp

Onbeperkt prompt-aanpassingen

Premium

€997 / maand

Eenmalig: + €2500 setup

Ideaal voor groepspraktijken en multi-locatie praktijken

Kies prepium

wat zit erin:

Alles van Pro

800 minuten gesprek per maand

Uitgaande calls (recalls en reactivatie)

Automatische no-show opvolging

Meertalig: Nederlands, Frans en Engels

Eigen AI-naam en stem op maat

Maandelijkse strategie-call

Dedicated account manager

Maandelijkse strategie-call

Basis

€297 / maand

Eenmalig: + €750 setup

Ideaal voor solo-praktijken en kleine kabinetten

Kies Basis

Wat zit erin:

AI-receptie buiten kantooruren + weekend

100 minuten gesprek per maand

Afspraken boeken, verzetten en annuleren

Automatische SMS-bevestiging

Integratie met Google Calendar

Installatie en training inbegrepen

E-mail support

Pro

Meest gekozen

€597 / maand

Eenmalig: + €1500 setup

Ideaal voor praktijken met 30-80 calls per dag

Kies Pro

Wat zit erin:

AI-receptie 24/7 (volledige dekking)

300 minuten gesprek per maand

Alles van Basis

Custom FAQ en intake-formulieren

Integratie met Doctena, Progenda, Outlook

Maandelijks prestatierapport

Prioritaire support via WhatsApp

Onbeperkt prompt-aanpassingen

Premium

€997 / maand

Eenmalig: + €2500 setup

Ideaal voor groepspraktijken en multi-locatie praktijken

Kies prepium

wat zit erin:

Alles van Pro

800 minuten gesprek per maand

Uitgaande calls (recalls en reactivatie)

Automatische no-show opvolging

Meertalig: Nederlands, Frans en Engels

Eigen AI-naam en stem op maat

Maandelijkse strategie-call

Dedicated account manager

Maandelijkse strategie-call

Basis

€297 / maand

Eenmalig: + €750 setup

Ideaal voor solo-praktijken en kleine kabinetten

Kies Basis

Wat zit erin:

AI-receptie buiten kantooruren + weekend

100 minuten gesprek per maand

Afspraken boeken, verzetten en annuleren

Automatische SMS-bevestiging

Integratie met Google Calendar

Installatie en training inbegrepen

E-mail support

Pro

Meest gekozen

€597 / maand

Eenmalig: + €1500 setup

Ideaal voor praktijken met 30-80 calls per dag

Kies Pro

Wat zit erin:

AI-receptie 24/7 (volledige dekking)

300 minuten gesprek per maand

Alles van Basis

Custom FAQ en intake-formulieren

Integratie met Doctena, Progenda, Outlook

Maandelijks prestatierapport

Prioritaire support via WhatsApp

Onbeperkt prompt-aanpassingen

Premium

€997 / maand

Eenmalig: + €2500 setup

Ideaal voor groepspraktijken en multi-locatie praktijken

Kies prepium

wat zit erin:

Alles van Pro

800 minuten gesprek per maand

Uitgaande calls (recalls en reactivatie)

Automatische no-show opvolging

Meertalig: Nederlands, Frans en Engels

Eigen AI-naam en stem op maat

Maandelijkse strategie-call

Dedicated account manager

Maandelijkse strategie-call

Wat onze klanten zeggen

Waarom Vlaamse ondernemers van Sophie houden

Echte ondernemers, echte resultaten met AI automatisering.

Sophia heeft mijn verwachtingen echt overtroffen. De AI reageert snel, begrijpt context verrassend goed en voelt bijna menselijk aan in gesprekken. Het heeft mijn workflow een stuk efficiënter gemaakt.

Robin W.

Tandarts Praktijk

In het begin was ik sceptisch over AI-assistenten, maar Sophia heeft me overtuigd. Ze helpt niet alleen met simpele taken, maar denkt ook echt mee. Dat maakt een groot verschil.

Sophia D.

Kinepraktijk

Ik gebruik Sophia nu een paar weken en merk duidelijk meer structuur in mijn werk. Ze helpt me sneller beslissingen nemen en geeft vaak inzichten waar ik zelf niet meteen aan dacht

David M.

Dierenarts

Sophia voelt als een digitale collega die altijd beschikbaar is. Of het nu gaat om ideeën genereren, teksten verbeteren of snel informatie vinden, ze levert consequent sterke resultaten.

Emily E.

Tandarts Praktijk

FAQs

Alles wat je wil weten over Sophie

Eerlijke antwoorden op de vragen die elke praktijkhouder stelt voor hij beslist.

Klinkt Sophie echt natuurlijk, of hoor je dat het een AI is?

Wat als Sophie een vraag niet kan beantwoorden?

Mag dit wel volgens GDPR en de regels rond patiëntgegevens?

Hoe lang duurt de installatie?

Wat gebeurt er als Sophie iets fout doet?

Zo werken we samen

30 minuten om te bekijken hoe Sophie specifiek voor jouw praktijk zou werken. Vrijblijvend, geen verkooppraatjes.

Plan een gesprek

Another AI Template

Use For Free